为切实发挥“政府开放日”活动的桥梁纽带作用,广泛倾听群众心声、汇聚民意民智。工作人员通过座谈交流、现场答疑、调查问卷等多种形式,全面收集参与代表的意见建议,做到全程记录、分类梳理、及时回应,确保群众诉求“事事有回音、件件有着落”。现将本次意见建议收集与反馈情况报告如下:
一、意见建议收集情况
与会代表通过现场观摩体验、座谈交流发言、填写《群众代表意见征集表》等方式,围绕医院管理、服务流程、中医药特色发展等方面提出了意见建议。经整理汇总,主要包括以下4条:
意见建议一(患者代表——王先生) :
希望医院优化就诊流程,进一步缩短患者排队等候时间,建议增加预约挂号渠道和分时段就诊服务,改善就医体验。同时,建议自助服务区增加引导人员,方便老年人操作使用。
意见建议二(社区工作者——刘女士) :
对本次中医药文化体验专区的设置给予高度评价,建议今后将中医义诊和适宜技术体验活动常态化,定期面向社区居民开放。同时希望中医药健康服务能更多下沉到社区、乡村,让更多群众在家门口享受到优质中医药服务。
意见建议三(网民代表——陈女士) :
建议医院加强中医药文化的线上宣传,通过微信公众号、短视频平台等渠道定期发布中医药养生科普知识,扩大传播覆盖面。
意见建议四(群众代表——张女士) :
希望医院今后多举办类似的开放日活动,丰富活动形式,增加互动体验环节,如家庭急救培训、心理健康体验等,让更多市民有机会走进医院、了解医疗。
二、意见建议采纳与办理情况
经分析研判,以上4条意见建议符合医院实际和发展方向,均予以采纳,明确责任科室和办理时限,逐一建立整改反馈台账。具体办理情况如下:
1. 针对“优化就诊流程、缩短等候时间”的建议
医院已启动就诊流程优化专项工作。一是增加预约挂号渠道,在原有公众号预约基础上,开通电话预约、现场预约等多元化渠道,推广分时段精准就诊;二是在自助服务区增配引导人员,为老年人等特殊群体提供“一对一”操作指导;三是全面梳理门诊就医环节,通过增开机动诊室、增加志愿者帮扶等措施,着力减少患者等候时间,提升就诊效率与就医体验。
2. 针对“中医药服务常态化、下沉社区”的建议
医院将定期开展中医义诊、适宜技术体验、中药养生茶饮品鉴等惠民活动。同时,制定中医药进社区工作方案,组织中医专家团队定期深入辖区社区、村居开展健康宣讲和义诊服务,让群众在家门口享受到便捷优质的中医药健康服务。
3. 针对“加强中医药线上宣传、优化延时门诊信息展示”的建议
宣传科已制定线上宣传计划,在医院微信公众号开设“中医药养生”专栏,定期发布中医药科普知识、节气养生建议、代茶饮配方分享等内容,同步配合视频号发布短视频科普素材。
4. 针对“丰富开放日活动形式和频次”的建议
将“政府开放日”作为常态化工作持续推进,每年组织开展不少于2次开放日活动。在后续活动中,除观摩体验外,将增加家庭急救技能培训、心理健康知识讲座、模拟就医流程互动等环节,主动邀请更多群众代表、社区工作者参与,切实提升活动的参与性和实效性。
三、后续工作安排
将以此次活动为契机,持续畅通群众沟通渠道,把代表意见建议作为改进工作的重要依据。下一步重点做好以下工作:
一是对已采纳建议明确责任人和时间节点,确保按期落实到位,并将办理结果逐一反馈给提出建议的代表;二是对后续开放日活动进行优化设计,在流程上更加注重参与性和实用性,在宣传上强化线上线下融合,提升服务的可及性与便利度;三是建立健全政民互动长效机制,通过常态化的意见征集和反馈,推动“政府开放日”从“展示窗口”向“服务平台”深化,切实将活动成效转化为提升医疗服务水平、增进民生福祉的实际行动。