一、背景情况
全面贯彻落实《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》(国发〔2024〕3号),以方便群众办事,优化营商环境为目标,巩固义务教育招生入学“网上办”成果,深化数据赋能,优化招生系统平台建设,进一步提高义务教育招生入学“一件事”便民化服务水平。
二、主要做法
(一)做好平台建设工作。一是做到关口前移。市教体局提前谋划部署,成立招生入学平台建设领导小组,选取具有建设资质的单位负责平台升级维护工作,确保提供最优服务。二是坚持数据共享。招生入学平台依托荣成市大数据库,部署到爱山东APP,对接“公安户籍、不动产证、不动产预售合同和信用3A”等6个数据接口,实现学生身份信息、人口信息、家庭房产信息数据共享、自动核验。三是注重提升体验。招生入学平台自开发建设以来,遵循“便捷高效”原则,不断优化家长客户端,先后完成4次功能升级。同时组织全市学籍管理员线上培训会议3次,制定家长、学校使用手册,指导其迅速入门。还新增刷脸提取不动产信息功能,进一步提升家长使用体验。
(二)做好政策宣传工作。在市局层面,通过教体局微信公众号、致家长一封信、开通咨询服务热线等方式,加大宣传力度,确保政策进入千家万户,人人知晓。在学校层面,通过教师家访、开家长会等方式,进行精准解读,充分发挥校级家委会优势,以点带面,将操作流程及方法制成明白纸发给家长,同时开通了41条学校服务热线,接听咨询电话2100多个,逐个解决家长疑问。
(三)做好服务引导工作。一方面,建立“市局一学校一家长”3级招生入学平台填报服务体系,由教体局牵头,实行分级培训,对不会操作、没有智能手机的家长上门服务120多次,均成功解决家长报名问题。另一方面,发挥“荣老师”志愿服务总队的优势,组建教师志愿服务队,为报名310名有困难的家长提供专业指引,保证每名学生成功报名。