首页
>专题>优化营商环境>典型案例

【招标投标】威海市公共资源交易中心荣成分中心 全面实现公共资源交易档案管理全流程电子化

时间:2024年12月11日 11:06 来源:威海市公共资源交易中心荣成分中心 浏览次数:

为进一步提升我市公共资源交易管理服务水平,威海市公共资源交易中心荣成分中心在稳步推进“不见面”开标、“不见面”评标、“不见面”见证等基础上,率先研发公共资源交易电子档案管理系统,建立数字档案室,打通了公共资源交易电子化的最后一环,真正实现了公共资源交易全流程电子化。

一是建立公共资源交易数字档案室。启用公共资源交易电子档案系统及数字档案室,实现交易项目档案收集、归档、存储、查询全流程自动化。地方储备粮“智慧粮库”项目是荣成市第一个实现音视频刻录的数字档案项目,项目开标结束后,当日夜间11点即开始对项目开评标音视频资料进行自动下载,大幅度降低了人工手动下载的时间成本。同时研发招标代理机构开评标音视频资料远程下载系统,彻底改变以往招标代理人员实地到交易中心现场下载存储音视频资料模式,实现招标代理人员音视频资料下载“零跑腿”。

二是实现交易资料一体化自动下载。荣成市公共资源交易业务量相对较大,产生的档案资料较多,传统档案管理需配备大面积档案室及密集的档案架等,档案员的工作任务较为繁重。数字档案管理可有效避免传统的打孔、装订、编号、入库等一系列流程,从项目进场、场地安排、发布公告、开标评标、合同签订等一系列交易流程,对项目音视频和开评标资料按照项目分类,系统自动生成、统一编号、统一存放、统一归档。同时荣成分中心在数字档案的基础上实现了数字档案一体化整合,即音视频和开评标资料同时刻录,彻底改变了过去需要分开刻录音视频和开评标资料的情况,以往一个项目档案需要三至四张光盘存储,现在基本一张光盘即可存储所有档案资料,节约了大量的人力、物力、财力成本。

三是实现档案管理服务电子化。数字档案配备自动检索功能,可对电子文件进行多条件、多模式的智能检索,实现档案入库、出库、还库,一键精准定位光盘柜,提高存放和调阅效率。数字档案可将实体管理变为信息管理,对评标专家的评标过程及招标代理机构的开标服务过程等进行了详实记录,便于行政监督部门全流程监管处置。今年以来荣成分中心已对5家招标代理机构、12名评标专家违规行为予以记录扣分上报,相关信息自动录入档案管理系统。


 打印本页 关闭本页  返回顶部
上一篇 :