【包容普惠创新】荣成市教体局开发网上招生系统 实现招生入学零跑腿

为了让招生入学工作更加便捷，让家长少跑腿，2021年，教体系统根据我市“公共数据资源开发利用试点实施方案”要求，重点推进政务服务“一网通办”，实现招生入学“掌上办理”，年初启动了中小学生网上招生系统建设，今年秋季新学期已使用。

一、往年招生方式

我市的招生入学、转学工作需家长持不动产证、户口本、疫苗接种证等证件资料到校现场办理。2020年秋季学期，共招收中、小学一年级新生1.1万人左右，办理转学手续1000余人，家长都需要往返学校办理。

二、存在的问题

一是不便利，效率低。①家长方面：需专程携带各种证明资料到学校办理相关手续，倘若因为粗心导致资料携带不齐，无法一次办下来，需多次往返，耽误自身工作；②学校方面：新生入学报名，教师需现场查验证件并要甄别证件真伪、记录学生信息，每人大约用时2-3分钟，特别是遇到不符合条件的家长，还需要耐心细致地进行解释和劝说，工作效率较低，容易引起其他家长不满。③教体局方面：每年，各学校需单独上报学生录取情况统计表，汇总后形成大数据分析，有滞后性，不能及时了解学生报名情况，有效调剂入校学生比例。

二是不安全，有风险。受疫情影响，学校作为人员聚集场所，防控压力空前，而家长从事各行各业，如此频繁进入学校办理业务，不排除将病毒带进校园的可能，增加疫情传播的风险。

三、解决方案

建设招生入学系统，接入爱山东APP中，通过爱山东APP荣成站教育应用访问招生入学系统进行报名，实现跨部门的数据对接和应用，对接数据包含自然资源局的不动产数据、公安局的户籍数据和每年适龄儿童数据、疾控部门的免疫接种数据、信用办AAA信用等级数据、民政婚姻关系数据、威海市大数据中心人口库数据等，以信息化手段，从前端系统融合、信息共存和工作联动等层面，对现有行政管理组织机制、行政管理职责进行有效整合，促进多部门信息交互、业务协作和快速沟通协调，完成更具可靠性和高效性的部门业务协作，从而达到“数据多跑路、群众少跑腿”。

四、具体方法

家长不需实地到校提交证件，如果各个端口数据均能实现对接，家长只需提交父母及孩子的姓名、身份证号码，系统自动进行比对，家长根据学区划分选择可以申报的学校；如部分数据不方便共享，也能实现家长只需将身份信息、不动产证书、户口本、预防接种证等电子证照上传系统，系统自动比对校验，校验合格后及时反馈发送录取信息。家长通过应用自行查看各节点审核情况、录取通知，下载入学通知书等内容，同步建立起荣成中、小学生个人报名信息的数字档案，实现了大数据的互通互换，保证家长足不出户即可办理入学手续，实现新生入学和转学“掌上办”。