日前,全市党员档案规范化管理工作推进会在崂山街道召开,全市22个镇街和市直部门的相关人员针对档案资料记录不全面、资料归档不及时、移交手续不健全等问题展开交流研讨,观摩学习崂山街道党员档案规范化管理工作。
今年,为进一步促进党建工作档案资料管理系统化、优质化、科学化、规范化,崂山街道持续探索“123”工作法,全面提升基层组织建设水平。
“1”是一把钥匙实现档案管理规范化。该街道按照一把钥匙管档案的思路,对照党建档案室标准化建设具体要求,对原有档案室进行了改造升级。档案室实现单独管理,由街道党建办负责,实行AB角色负责制,避免由于人员更换导致工作断档。对调阅档案实现台账式管理,保障档案资料管理的安全性与可追溯性。该街道同步建立党员档案编号管理办法、党员档案保密制度、党员档案鉴别归档制度、党员档案检查核对制度等9项制度,促进各项工作有章可循、规范有序。
“2”是“电子+纸质”推进双向管理精准化。该街道党工委下属有49个党支部,共有1274名党员。在前期逐一理顺党支部党员档案的基础上,该街道按照“一个党支部一个编号、一名党员一个编号”的思路,建立了电子与纸质版相对应的编号,实现了电子与纸质档案双向互通。相关人员可通过查询党员姓名,直接获取纸质版档案具体位置以及所在党支部、入党时间等具体信息,极大缩短了查找资料的时间,提高了党员档案管理的效率。
“3”是三个严要求助力党建管理精细化。该街道一是对档案盒材质严要求,统一定制党员档案盒、档案袋及封签式样。二是对归档材料严要求,按照“一人一盒一编码”的原则逐一审查“两新”党组织以及近年来发展的党员档案,建立明细目录,方便党员转接管理。对转入党员利用党员管理信息系统做好档案的信息化管理,把好审核关后编号入档。三是对发展党员严要求。街道同步理顺发展党员程序,按照档案资料即时入档的思路,实行“分段递进式”管理,即区分提出入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员、预备党员转正4个关键阶段,建立“一人一档”、即时入档,确保所有档案材料随身份变化逐级递进,实现党员档案精细化管理。
下一步,崂山街道党工委将按照党员档案规范化管理的要求,坚持高起点高标准高质量的思路,进一步抓好抓细党员档案管理,坚持以党员档案标准化促进党员管理、发展党员等工作再上新的台阶,为全市党员档案规范化管理工作分享更多崂山经验。